Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 D. LGSL. 30 GIUGNO 2003 n. 196
(Codice per la Protezione dei Dati Personali, o Codice della Privacy)
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del Sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli Utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i Servizi offerti da Sanità s.r.l. per la protezione dei dati personali, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: http://www.socialfarma.it corrispondente alla pagina iniziale del Sito ufficiale. L’informativa è resa solo per il Sito www.socialfarma.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link.
Questa è l’Informativa attuale, aggiornata alla data che appare in calce: Sanità S.r.l. si riserva il diritto, in ogni momento, di modificarla ed aggiornarla.
1. IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
A seguito della registrazione al Sito e, in alcuni casi, all’uso e/o alla consultazione dello stesso, possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “titolare” del loro trattamento è Sanità s.r.l. che ha sede in Carmiano (Le), Largo San Francesco n. 19, 73041.
2. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il “responsabile” del trattamento dei dati personali è Sanità s.r.l. che ha sede in Carmiano (Le), Largo San Francesco n. 19, 73041. La società potrà incaricare ed autorizzare società terze ai sensi dell’art. 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali per la manutenzione, gestione ed implementazione della piattaforma informatica.
3. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai Servizi del Sito hanno luogo presso la predetta sede di Sanità s.r.l. e sono curati contestualmente dall’Ufficio della stessa società e da Uffici di terzi incaricati del trattamento. I dati personali forniti dagli Utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo, o comunque di materiale connesso ai Servizi, sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario. I dati personali dall’Utente forniti sono raccolti con modalità telematiche e trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, direttamente e/o tramite terzi delegati (società per la postalizzazione, per il data entry…) per le seguenti finalità:
- finalità connesse all’accesso alle informazioni sulla comunicazione presenti su www.socialfarma.it;
- finalità direttamente connesse con i prodotti e i Servizi presenti su www.socialfarma.it;
- finalità connesse ad aspetti più strettamente tecnico-informatici relativi a www.socialfarma.it;
Possono però essere ceduti a terzi per fine divulgativo scientifico, informativo e commerciale. Tuttavia i dati del profilo dell’Utente visibili sul sito saranno comunque evidenti agli altri Utenti del Sito.
4. TIPI DI DATI TRATTATI
I Dati di Identificazione Personale sono quei dati che identificano l’Utente quale individuo, come ad esempio il nome, l’indirizzo postale, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, l’indirizzo P.E.C. (Posta Elettronica Certificata) e/o il numero della carta di credito. Sanità s.r.l. raccoglie dati personali SOLO su proposta dell’Utente, come quando l’Utente stesso si registra o da la sua adesione per avere accesso ai Servizi e ai prodotti, o partecipa a una tribuna (forum). I Dati di Identificazione Personale raccolti da Sanità s.r.l. sono: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo e-mail, indirizzo P.E.C., pseudonimo (nickname), indirizzo (via, codice postale, località e Paese).
4.1 DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si registrano e connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati potranno essere utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati ai danni del Sito, dei suoi Utenti e di terzi coinvolti.
Il Sito acquisisce e memorizza inoltre i dati-sequenza URL (Uniform Resource Locator) identificativi delle risorse visitate o cercate dall’Utente in Internet (ad es. pagine Web, documenti, immagini, ecc.), inclusi data e ora degli accessi e il loro contenuto
4.2 DATI FORNITI DA TERZI
Il sistema informatico del Sito potrebbe trattare anche dati anagrafici e contatti degli Utenti pubblicati in elenchi categorici pubblici (ad es. banca dati unica degli abbonati al telefono, banche dati degli ordini professionali, banche dati degli enti previdenziali delle categorie medico-sanitarie, ecc.). Come tali, questi dati possono essere oggetto di trattamento da parte di Sanità S.r.l. quale autonoma titolare del trattamento, nel rispetto delle prescrizioni del Codice della Privacy e in particolare di quelle previste all’art. 130 in tema di comunicazioni indesiderate (posta elettronica, Sms, Mms, fax elettronici).
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Socialfarma.it verifica preventivamente che le “Terze Parti”, nell’ambito del servizio di pubblicità personalizzata, si impegnino formalmente a non raccogliere informazioni che possano consentire l’identificazione personale (per esempio. nome, indirizzo, Email, numero di telefono e dati sensibili), e che l’attività di cui sopra sia realizzata nel pieno rispetto della normativa vigente in Italia in tema di privacy (d.lgs. 196/2003) e del “framework IAB” relativamente alla “OBA” (Online Behavioural Advertising).
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4.3 DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
5. COOKIES
Il Sito prevede l’utilizzo di cookies inerenti alle finalità indicate in “LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI”.
5.1 UTILIZZO DEI COOKIE
Conformemente al provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali (di seguito, il “Garante”) dell’8 maggio 2014, recante “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” (di seguito, il “Provvedimento cookie”), Socialfarma.it intende informare l’utente di quanto segue.
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– cookies permanenti: il sistema informatico del Sito, nel corso del suo normale esercizio, invia dal server di Sanità S.r.l. al browser dell’Utente alcuni dati che vengono memorizzati sul disco fisso del computer dell’Utente per consentirgli la navigazione in alcune, specifiche, aree riservate del Sito.
– cookies di sessione: il sistema informatico del Sito invia alcuni dati costituiti da numeri casuali generati dal server, i c.d. cookies di sessione, che non vengono memorizzati in modo permanente sul computer dell’Utente e che svaniscono perciò con la chiusura del computer. L’invio di tali dati serve per consentire la trasmissione degli identificativi di sessione, necessari per l’esplorazione sicura ed efficiente del sito e per raccogliere informazioni sull’uso del Sito da parte dall’Utente.
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In generale, il Sito acquisisce e memorizza – e comunica a volte a soggetti terzi – tutti i dati di navigazione sopra descritti esclusivamente in forma anonima ed aggregata. Il trattamento di tali dati consente al Titolare di gestire e controllare il buon funzionamento del Sito e di effettuare statistiche e campionature a fini promozionali o scientifici.
5.2 COSA SONO I COOKIE
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5.3 COOKIE SUI SITI DI SANITÀ S.R.L.
I siti di Sanità S.r.l. si riservano il diritto di utilizzare i cookie, con il consenso dell’utente ove la legge o i regolamenti applicabili così stabiliscano, per facilitare la navigazione su questo sito e personalizzare le informazioni che appariranno. I siti di Sanità S.r.l. si riservano inoltre il diritto di usare sistemi simili per raccogliere informazioni sugli utenti del sito, quali ad esempio indirizzo IP, tipo di browser internet e sistema operativo utilizzato e/o pagine web visitate da un utente, per finalità statistiche o di sicurezza. I siti di Sanità S.r.l. potranno raccogliere queste informazioni per tracciare l’utilizzo del sito e migliorarne determinati aspetti. In particolare, su Sanità S.r.l. utilizziamo i cookie per le seguenti finalità:
5.4 COOKIE DI NAVIGAZIONE
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– Mantenimento dei token per l’implementazione di aree riservate del sito internet;
– Instradamento dei clienti verso specifiche versioni/applicazioni di un servizio, come potrebbe rendersi necessario durante una migrazione tecnica.
5.5 COOKIE FUNZIONALI
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Fornire informazioni in modo da permettere il funzionamento di un servizio opzionale quale ad esempio l’offerta di una sessione in live chat;
Adempimento di una richiesta dell’utente quale ad esempio presentazione di un commento.
5.6 COOKIE STATISTICI E DI PERFORMANCE
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– Testare differenti strutture delle pagine del sito: test sulle variazioni della struttura, usando solitamente test A/B o multivariabili, per assicurare che nelle sessioni correnti e successive venga conservato un aspetto coerente per l’utente del sito;
– Analisi delle performance: misurazione delle performance del sito con particolare attenzione all’esperienza di navigazione dell’utente.
5.7 COOKIE PUBBLICITARI E COMPORTAMENTALI
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5.8 COOKIE DI SERVIZI ESTERNI
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5.9 COME RIMUOVERE O BLOCCARE I COOKIE
È possibile impedire che un sito utilizzi i cookie per le attività descritte ovvero è possibile cancellare tutti i cookie salvati utilizzando gli strumenti messi a disposizione dal proprio browser (il browser è il programma che si utilizza per navigare i siti web). Da notare che se si decide di disabilitare tutti i cookie, alcune funzionalità del sito che si sta navigando potrebbero essere compromesse.
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6. FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Oltre quanto specificato per i dati di navigazione, l’Utente è libero di fornire i dati personali a Sanità S.r.l. per sollecitare l’invio di materiale informativo e/o altro materiale connesso ai Servizi e prodotti presenti su www.socialfarma.it e/o altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
7. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
– Attività strettamente connesse e funzionali all’operatività dei servizi: ad esempio, consentire all’Utente l’accesso ai servizi offerti e la visualizzazione dei contenuti del Sito; consentire la ricezione da parte dell’Utente dei prodotti o servizi richiesti, dando esecuzione alle ordinazioni ricevute; rispondere alle domande e richieste dell’Utente;
– Arricchimento o personalizzazione dei contenuti, dei servizi, o del design, del Sito in occasione di una singola visita, o di ripetuti accessi;
– Profilazione in forma aggregata, cioè anonima, senza alcun pregiudizio della privacy e riservatezza dei dati di ciascun titolare registrato), degli Utenti e dei loro accessi alle pagine specialistiche riservate, a scopo di ricerca scientifica e/o di mercato, di analisi, e per l’elaborazione di report, eseguite direttamente da Sanità S.r.l. o anche attraverso società terze specializzate;
– Comunicazione con l’Utente relativamente a modifiche od aggiornamenti del Sito e dei suoi servizi; comunicazioni pubblicitarie, comunicazioni di offerte speciali e di promozioni; richieste di sondaggi di mercato ai quali l’Utente può scegliere liberamente se aderire, o meno.
8. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione ex art. 7 del d.lgs. n. 196/2003. Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte a Sanità s.r.l., Largo San Francesco n. 19, 73041 Carmiano (Le).
L’Utente registrato nel Sito è l’esclusivo responsabile della veridicità ed accuratezza delle informazioni personali ivi inserite. Ai sensi dell’art. 7 nn. 1, 2, 3 del D. Lgs. n. 196/2003 l’Utente difatti ha il diritto, in qualunque momento, di:
1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del Rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di Rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’Utente può esercitare tali diritti riconosciuti dalla legge contattando Sanità S.r.l.
Ai sensi dell’art. 7 n. 4 del D. Lgs. n. 196/2003 l’Utente del Sito ha inoltre diritto di:
opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Pertanto, se l’Utente desidera esercitare tale diritto, potrà manifestare la propria volontà contattando Sanità S.r.l.
Sanità S.r.l. si riserva il diritto di comunicare all’Utente modifiche od aggiornamenti del Sito ogni qualvolta ciò sia necessario.
10. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Sanità S.r.l. conserva i dati personali raccolti dall’Utente per tutto il tempo in cui tali informazioni siano reputate rilevanti ai fini commerciali, o fino a quando l’Utente richieda la cancellazione dei propri dati contattando Sanità S.r.l.
11. SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI
Sanità S.r.l. è consapevole dell’importanza di garantire la sicurezza delle informazioni private di cui essa viene a conoscenza e pertanto si sforza di proteggere la privacy degli Utenti del proprio Sito.
Le informazioni personali e demografiche comprese le credenziali di accesso (username / login e password) di ogni Utente vengono inviate e memorizzate in server dotati di firewall e fisicamente allocati in centri dati protetti.
Sanità s.r.l. non può comunque farsi carico della responsabilità per qualsiasi accesso non autorizzato, per perdite dati (es. password), usi illeciti/non corretti, o per alterazioni delle informazioni personali che avvengano al di fuori del proprio controllo, né tanto meno può garantire l’utilizzo corretto e sicuro dei dati personali dell’Utente da parte dei terzi.
12. P3P
La presente Informativa sulla Privacy è consultabile in forma automatica dai più recenti browser che implementano lo standard P3P (Platform for Privacy Preferences Project) proposto dal World Wide Web Consortium (www.w3c.org). Ogni sforzo verrà fatto per rendere il più possibile interoperabili le funzionalità del Sito con i meccanismi di controllo automatico della privacy disponibili in alcuni Servizi utilizzati dagli Utenti. Considerando che lo stato di perfezionamento dei meccanismi automatici di controllo non li rende attualmente esenti da errori e disfunzioni, si precisa che il presente documento, pubblicizzato all’interno del dominio www.socialfarma.it costituisce la Informativa sulla Privacy di questo Sito che sarà soggetta ad aggiornamenti.
Ultimo aggiornamento: 15 Maggio 2014